Что такое круглый стол

Формат 'Круглый стол' - принципы успешной организации мероприятия. Kraft

Стандартный формат конференции — это презентация спикера, транслируемая на аудиторию с последующим обсуждением. Однако сегодня абсолютно очевидно, что такой формат мероприятия себя не оправдывает, если ваша задача – активная коммуникация и получение обратной связи от участников. Среди всевозможных альтернативных форматов подобных обсуждений следует обратить особое внимание на формат «Круглый стол».

Ключевое отличие Круглого стола — это встреча именно заинтересованных в обсуждении той или иной темы людей. Принадлежа к одной профессиональной среде они легко коммуницируют по многим актуальным вопросам. Такой формат мероприятий будет не только в разы интереснее самим участникам, но и коммерчески успешнее для организаторов и спонсоров.

Безусловно круглые столы не являются чем-то инновационным в современной среде, но даже в этом случае инициаторам мероприятия такого формата будет полезно освоить четыре ключевых принципа, которые сделают круглый стол еще успешнее.

Фокус на узкой теме

Чем точнее будет определена тема обсуждении на круглом столе, тем лучше. Самыми интересными получаются собрания, где все участники обладают сходными профессиональными знаниями, имея при этом свой уникальный опыт. Знания, которые участники такого мероприятия получат от коллег, сложно переоценить.

План на все случаи жизни

Несмотря на то, что тема должна быть максимально точно сформулирована, успешные круглые столы предполагают наличие обширного списка подтем для обсуждения. Это особенно важно для участников, которые даже в силу своего характера всегда медленно разогреваются для большого дискурса. Чтобы экстренно не импровизировать в оставшуюся часть времени, когда основные вопросы уже подняты и обсуждены, необходимо заранее провести небольшое исследование на тему того, что еще могло бы стать интересной темой для разговора этих конкретных специалистов.

Сильный модератор

Ключевым игроком круглого стола всегда является модератор или ведущий. Он должен быть точным, уверенным и обладать знаниями по обсуждаемой теме. Иногда таким модератором может стать спикер. Однако тут стоит быть острожным, чтобы в итоге такой человек в ходе мероприятия не перетянул все одеяло на себя, что свойственно ораторам. В обязанности ведущего круглого стола входит иное. Во-первых, он должен грамотно переводить обсуждение из одного русла в другое и избегать шаблонов, во-вторых, вовлекать в разговор наименее активных участников и, наконец, следить за эмоциональной обстановкой круглого стола.

Тщательный подбор участников

Большое количество участников круглого стола, как не странно, негативно сказывается на качестве мероприятия, даже с точки зрения спонсора. Основная задача — сделать такое мероприятие, чтобы люди получили важные для них знания. Именно поэтому нужно подбирать участников таким образом, чтобы каждый смог поучаствовать и помочь другому. В слишком большой аудитории это будет затруднительно.

Таким образом мероприятия в формате Круглый стол могут служить отличным дополнением к программе объемных конференций или выставок. Но и в этом случае они нуждаются в тщательной подготовке и планировании.

По материалам eventmanagerblog.com

Организация круглого стола | Мовенс

CRM-форма появится здесь

Деловое мероприятие за круглым столом

Круглый стол – это форма публичного обсуждения, когда участники по очереди высказывают своё мнение. Такой формат ведения переговоров известен с древних времен и до сих пор не потерял актуальность. Задача специалистов агентства Мовенс – подготовить и провести для вас круглый стол "под ключ" в современной интерпретации на самом высоком уровне

Подробнее

Перед вами стоит задача организовать круглый стол? У вас горят сроки подготовки мероприятия? Вам нужен совет специалиста по организации круглого стола? Вы попали по адресу, ведь от того насколько профессионально организован и подготовлен круглый стол зависят результаты деловой встречи.

• Вам важно обеспечить вовлеченность участников?
• Вы хотите рассмотреть все точки зрения и быстро найти решение проблемы?
• Вы планируете четко разграничить разные позиции сторон, чтобы повысить эффективность встречи?

Тогда доверьте организацию и проведение круглого стола агентству «Мовенс». Мы позаботимся о создании благоприятных условий для продуктивного взаимодействия участников делового мероприятия. У нас внушительный опыт организации круглых столов в рамках конференций, конгрессов, симпозиумов. И мы внимательно относимся к особенностям организации, дающим возможность участникам обсудить темы круглого стола в комфортной обстановке.

План организации круглого стола

Как правило, заседание круглого стола длится от 1 до 3 часов с небольшим перерывом. А после обсуждения продолжается общение в менее формальной обстановке. Отлично подходит для завершения мероприятия банкет или фуршет.

Проведение круглого стола требует тщательной подготовки как со стороны заказчика мероприятия, так и со стороны агентства, которое будет подготавливать площадку для проведения круглого стола. Ведь это не просто переговоры, в какой-то степени и шоу для участников. В ходе подготовки к проведению агентство «Мовенс» комплексно подходит к проведению круглого стола, уделяя максимум внимания каждому этапу:

1. Поиск площадки для проведения круглого стола
   Подбор оптимальной площадки для проведения круглого стола с учетом количества участников, пожелания заказчика к месторасположению. Это могут быть фойе премиум-гостиниц, конференц-залы, актовые и концертные залы, помещения специализированных бизнес-центров
2. Составление тайминга делового мероприятия
   Наглядное составление расписания делового мероприятия в котором будет учтено время проведения каждого из этапов круглого стола. Основными этапами в нем будут время на сбор участников, время выступления каждого спикера, время перерывов и кофе-брейков а так же время проведения неформальной части мероприятия.
3. Техническое оснащение круглого стола
   Оснащение локации проведения мероприятия техническим оборудованием. В оснащение площадки для деловой части мероприятия могут входить проекторы, экраны, кликеры, флипчарты, системы конференц связи, микрофоны и усилители а так же системы синхронного перевода. Для неофициальной части мероприятия могут понадобиться световое оборудования и аппаратура для выступлений.
4. Организация трансфера участников мероприятия
   Для того чтобы все гости прибыли на мероприятие вовремя агентство "Мовенс" организует трансферы для гостей. В понятие трансфер входит заказ железнодорожных и авиабилетов от места постоянного проживания до места проведения мероприятия. Так же в услуги трансфера входит обслуживание гостей автотранспортом.
5. Размещение гостей и участников мероприятия
   Многие участники прибывают из других городов и стран. Для таких категорий гостей необходимо организовать проживание на весь срок проведения мероприятия. Как правило гости размещаются на базе отеля в котором проводится мероприятие. Если мероприятие проходит не в отеле то гости размещаются в гостиницах находящихся в непосредственной близости от локации площадки.
6. Подготовка презентационной продукции
   В рамках проведения деловых мероприятий, в том числе круглых столов инициатор мероприятия старается максимально представить свой бренд. Для этого агентство "Мовенс" может предложить вам презентационную продукцию такую как ручки, блокноты, папки, презентации, бейджи, таблички и прочую продукцию с логотипом заказчика мероприятия.
7. Организация питания гостей мероприятия
   На каждом мероприятии как деловом так и развлекательном должно быть организовано питание как участников мероприятия так и приглашенных гостей. Для этого необходимо организовать приветственный кофе-брейк, кофе брейк или обед в перерыве а так же банкет или фуршет в ходе неформальной встречи по окончании деловой части мероприятия. Для этого агентство Мовенс предлагает услуги выездного кейтеринга.
8. Организация развлекательной части
   После официальной части круглого стола в рамках которого решаются поставленные вопросы как правило следует неофициальная развлекательная часть в ходе которой участники могут пообщаться в неофициальной обстановке. Для этого участников собирают на банкет или фуршет на котором может быть представлена развлекательная часть в виде выступления артистов и творческих коллективов.
   

Сценарий мероприятия

Как провести круглый стол?

Круглый стол длится примерно от 1 до 3 часов, но готовиться к нему нужно начинать хотя бы за месяц. Ведь от того, насколько гладко он пройдёт, зависит, захотят ли люди в дальнейшем с вами сотрудничать. Ведь нужно успеть проанализировать аудиторию, разработать концепцию и программу, договориться с партнёрами и выполнить организационные задачи.

Мы разработали эффективную схему работы, которая позволяет исключить технические заминки и непредвиденные ситуации. Комплексный подход и внимание к деталям – вот секрет грандиозных мероприятий.

09:50 - 10:00

Организатор

Регистрация участников

Сбор участников не должен длится более 10-15 минут, так как основная задача это сверить участника со списком приглашенных и предложить проследовать на заранее подготовленное место.

10:00 - 10:10

Инициатор

Приветственная речь

Приветственная речь обязательная часть программы, которая должна настроить участников круглого стола на нужную волну. Обычно она затрагивает тему мероприятия и представляет спикера.

10:10 - 11:10

Спикеры

Выступление по теме

Выступление спикеров по теме мероприятия не должна длиться больше получаса, так как это может утомить аудиторию. Именно поэтому подготавливая выступление старайтесь быть максимально содержательными.

11:10 - 12:00

Участники

Вопросы спикеру

После того как спикер изложил все то, зачем все собрались, нужно дать немного времени, чтобы участники задали свои вопросы или просто обсудили услышанное на мероприятии.

12:00 - 12:10

Инициатор

Заключительная речь

Завершительная речь на мероприятии резюмирует все, что происходило во время круглого стола. Её не нужно затягивать, так как ближе к завершению мысли участников заняты уже своими делами.

12:10 - 13:30

Организатор

Трапеза для участников

Если мероприятие было непродолжительное (от 2-3 часов), то фуршет по его завершению будет более чем уместным. Если же мероприятие длилось долго (3-5 часов), то банкет будет отличным выбором для участников и гостей.

Организовать круглый стол "под ключ" вам помогут специалисты агентства делового туризма Мовенс. Вам достаточно просто заполнить форму ниже и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим вас вопросам.

Организовать

Круглые столы могут быть абсолютно разных форматов и для этого нужно учитывать множество разных деталей. Например, участники мероприятия могут приезжать из разных регионов России или из других стран и им нужно предоставить билеты на самолет или поезд, трансфер до гостиницы и само размещение в гостинице.

Или нужно будет оформить декорациями (брендирование) место, где будет проходить мероприятие, или пригласить профессионального фотографа, чтобы запечатлеть все происходящее и поделится эти потом в социальных сетях. Иными словами, круглый стол - это не просто деловая встреча, а целый набор услуг, которые сделают событие незабываемым для его участников.

Поиск площадки

Найдем подходящую площадку для проведения мероприятия. Это может быть офис принимающей стороны, конференц-зал, ресторан, лофт или любая другая площадка, где это будет необходимо.

Оформление зоны

Оформим зал под мероприятие, продумаем зонирование и рассадку участников. Изготовим и установим рекламные конструкции. Произведём или арендуем мебель для презентации продукции.

Размещение участников

Забронируем номера в гостинице (отеле) для участников, спикеров и гостей мероприятие или арендуем весь гостиничный комплекс целиком, чтобы сделать событие максимально комфортным.

Организация трансфера

Организуем трансфер для участников и гостей мероприятия до места его проведения любым из удобных видов транспорта. Как для большой группы, так и для индивидуальных поездок.

Питание на мероприятии

Организуем прием пищи любого формата, таких как банкет, фуршет, кофе-брейк или кейтеринг в нестандартных местах с учетом гастрономических предпочтений участников мероприятия.

Сценарии мероприятия

Разрабатываем деловую развлекательную программу. Это может быть шоу, конкурсы и викторины, интерактив, живые выступления, мастер-классы и другие способы вовлечения аудитории.

PR кампания

Продумываем рекламную кампанию для привлечения и расширения аудитории: создадим сайт события, разошлем приглашения, запустим партнёрскую программу для участников и гостей.

Профессиональная сьемка

Проведем профессиональную фото и видеосъёмку с предоставлением фотоотчёта и монтажа всего материала. А яркие кадры вы можете использовать на сайте и социальных сетях вашего предприятия.

Профессиональное оборудование

Предоставляем техническое оборудование: проектор, кликер, аудиосистему с микрофонами, световое освещение и все, что может быть необходимым для проведения мероприятия.

Персонал и артисты

Привлечем для вашего мероприятия переводчиков, промоутеров, гидов, ведущих, музыкальные и танцевальные коллективы, моделей для презентаций и других профессионалов своего дела.

Питание на мероприятии

Одна из важных составляющих мероприятия - это прием пиши. Мы подготовили для вас стандартный набор для трапезы в разных форматах, чтобы сориентировать вас в ценовым диапазоне и упростить стоящий перед вами выбор.

Кофе-брейк

Приём пищи в перерыве

от 990 р.

за одного человека

• Меню для непродолжительной трапезы во время перерыва.
• Маленькие сэндвичи
• Выпечка с начинкой
• Шоколадные кексы
• Маленькие печенье
• Чай или кофе

Заказать

Фуршет

Приём пищи стоя

от 1990 р.

за одного человека

• Меню для открытого стола, где выбор блюд остается за человеком.
• Мясные канапе
• Рыбные канапе
• Сырные канапе
• Выпечка с начинкой
• Салаты в тарталетках
• Мини десерты
• Безалкогольные напитки

Заказать

Банкет

Приём пищи за столом

от 4990 р.

за одного человека

• Меню для трапезы за столом, где блюда подаются последовательно.
• Холодные закуски
• Горячие закуски
• Легкие салаты
• Основное блюдо
• Безалкогольные напитки
• Вино или коктейли
• Десерт
• Чай или кофе

Заказать

Организация мероприятия под ключ!

Специалисты агентства делового туризма Мовенс организуют для вас круглый стол учитывая все требования к данному событию. Мы предусмотрим все важные детали для безупречного проведения мероприятия и сделаем его незабываем как для вас, так и для приглашенных гостей и участников. Доверяя нам подготовку, вы доверяете профессионалам!

Заказать организацию круглого стола

Заполните форму и мы свяжемся с вами, чтобы проконсультировать по всем вопросам организации мероприятий и сопутствующим услугам по ним.

Важно знать перед тем как организовывать мероприятие:

• Заявку на организацию мероприятия нужно не менее чем за один календарный месяц;
• Если участники мероприятия прибывают из разных городов и им нужны билеты, то подавать данные нужно не позднее чем за 10 дней до начала мероприятия;
• Если мероприятие проводится за пределами РФ, нужно обязательно учитывать время на оформление виз в страну, где будет проходить мероприятие.

За более подробной информацией вы всегда можете обратится к нам в агентство по телефону или электронной почте.

Круглый стол Определение и значение - Merriam-Webster

круглый · стол · ​ ˈrau̇n(d)-ˌtā-bəl 

1

: конференция для обсуждения или обсуждения несколькими участниками

также : участники такой конференции

2

а

Круглый стол : большой круглый стол короля Артура и его рыцарей

б

: рыцари короля Артура

Синонимы

• разговор
• конференция
• совет
• форум
• панель
• панельная дискуссия
• переговоры
• циклический
• семинар
• symposium

Просмотреть все синонимы и антонимы в тезаурусе Первое известное использование круглый стол был в 14 веке

Другие слова того же века круглый камень

круглый стол

круглый хвост

Посмотреть другие записи рядом 

Процитировать эту запись

Стиль

MLAЧикагоAPAMМерриам-Вебстер

"Круглый стол. " Словарь Merriam-Webster.com , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/roundtable. По состоянию на 12 января 2023 г.

Копировать цитату

ТАБЛИЦА | определение в кембриджском словаре английского языка

Переводы round-table

на китайский (традиционный)

（討論或會議）圓桌的, （參與者）以平等方式的…

См. больше

на Китайский (упрощенный)

（讨论或会议）圆桌的,，（参与者）以平等方式的…

Подробнее

Нужен переводчик?

Получите быстрый бесплатный перевод!

Как произносится круглый стол 9?0064 ?