Как убрать печать в файл на принтере
Как отменить печать на принтер
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще...Меньше
Вы запустили задание печати, но хотите отменить его. Вы можете попытаться прекратить печать непосредственно из Excel или Windows. Однако вы можете отменить печать с компьютера только в том случае, если задание еще не было полностью отправлено на принтер.
Отмена печати в Excel
После выбора команды Печать в Excel появится показанное ниже диалоговое окно.
Вы можете нажать кнопку Отмена на этом этапе, но если диалоговое окно исчезнет слишком быстро, попробуйте отменить задание печати в Windows.
Отмена печати в Windows
-
На Windows задач в правом нижнем углу экрана щелкните правой кнопкой мыши значок принтера .
Если он не отображается, щелкните стрелку на панели задач, чтобы показать скрытые элементы. Если значок принтера так и не появился, задание печати уже отправлено на устройство и отменить его в Windows не получится. В этом случае вы можете попробовать отменить печать на самом принтере.
Советы:
-
Если панель задач не отображается, наведите указатель мыши на нижний край экрана.
-
Если вы используете Windows 8, сначала нажмите Windows клавишу , чтобы ться на рабочий стол.
-
-
Выберите команду Открыть все активные принтеры.
-
В диалоговом окне Активные принтеры выберите необходимый принтер.
-
В диалоговом окне принтера выберите задание печати, которое хотите отменить.
Примечание: Если вы используете Windows 10, может сначала потребоваться выбрать используемый принтер.
-
Выберите команды Документ > Отменить.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы отменить задание печати.
-
Подождите, пока задание печати исчезнет из очереди, а затем закройте диалоговое окно принтера.
Если ваше задание печати больше не отображается в очереди или отправлено на принтер не полностью, у вас может получиться отменить его на самом устройстве (на принтерах часто бывают специальные кнопки для отмены печати).
См. также
Печать листа или книги
Печать документов в файл. Печать на принтере. | MS Office
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Нажмите Crtl + P
Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации, устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить печать в файл, следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Подведём итоги
В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.
Уникальная метка публикации: 68D61087-B7D0-0F60-AE0D-28C158018E1B
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/word-pechat-dokumentov-v-fajl-i-na-printere/
Отмена печати — служба поддержки Майкрософт
Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Дополнительно...Меньше
Вы запустили задание на печать, но хотите отменить его. Вы можете попытаться остановить печать либо непосредственно из Excel, либо из Windows. Однако отменить печать с компьютера можно только в том случае, если задание не было полностью отправлено на принтер.
Отмена печати в Excel
При выборе Напечатайте в Excel, на короткое время появится следующее диалоговое окно.
На этом этапе можно нажать Отмена , но если диалоговое окно печати исчезает слишком быстро, можно попробовать отменить задание на печать в Windows.
Отменить печать из Windows
-
На панели задач Windows в правом нижнем углу экрана щелкните правой кнопкой мыши значок Printer . Если значок не отображается, щелкните стрелку на панели задач, чтобы отобразить скрытые значки. Если вы по-прежнему не видите значок принтера, задание на печать уже отправлено на принтер, и уже слишком поздно останавливать печать в Windows. Вы можете попробовать остановить задание печати на принтере.
Советы:
-
Если вы не видите панель задач, переместите указатель мыши к нижнему краю экрана.
-
Если вы используете Windows 8, сначала нажмите клавишу Windows, чтобы перейти на рабочий стол.
-
-
Выберите Открыть все активные принтеры .
-
В диалоговом окне Active Printers выберите нужный принтер.
-
В диалоговом окне принтера выберите задание на печать, которое хотите отменить.
Примечание. Если вы используете Windows 10, вам может потребоваться сначала выбрать используемый принтер.
-
Щелкните Документ > Отмена .
-
Нажмите Да , чтобы подтвердить отмену задания на печать.
-
Подождите, пока задание на печать исчезнет из очереди заданий на печать, а затем закройте диалоговое окно принтера.
Если ваше задание на печать больше не появляется в очереди или если оно было полностью отправлено на принтер, вам может потребоваться вмешательство на самом принтере, для которого может быть доступна собственная функция отмены.
См. также
Печать листа или книги
Удалить или заменить текст в имени файла задания на печать
/ by Robert MassartPEERNET всегда прислушивается к нашим клиентам и совершенствует наше программное обеспечение на основе отзывов и предложений. В сегодняшнем блоге мы собираемся обсудить функцию строк замены задания, которая была добавлена в принтер изображений TIFF, принтер растровых изображений и принтер изображений PDF в версии 12.0.011 на основании запроса клиента.
Запрос:
Недавно к нам поступил запрос от клиента на изменение имени созданного им файла путем удаления части имени файла, передаваемого из приложения печати. У клиента было имя задания на печать «ABC Print Application 12345», где 12345 — это номер счета-фактуры. Заказчик хотел, чтобы имя созданного файла называлось 12345.tif. Им нужна была возможность заставить TIFF Image Printer искать символы, соответствующие «приложению печати ABC», и удалять их, что приводило к желаемому имени выходного файла 12345.tif.
Наши инженеры рассмотрели этот запрос и решили добавить эту функцию на вкладку «Сохранить» менеджера профилей.
Строки замены задания позволяют пользователям удалять или заменять текст в имени файла задания на печать. Имя файла задания печати — это информация об имени файла, переданная нашему программному обеспечению из приложения печати.
Это означает, что клиент может как удалить «ABC Print Application» из своего имени файла по запросу, так и заменить «ABC Print Application» другим текстом, если он того пожелает. Например, они могут указать TIFF Image Printer искать символы, соответствующие «ABC Print Application», и заменять их на «Invoice». В результате имя выходного файла будет «Счет-фактура 12345.tif».
Эта функция также является резервным способом удаления названия продукта из имени файла. По умолчанию наши принтеры изображений удаляют текст названия продукта из имени задания на печать, но в зависимости от приложения печати это может быть невозможно. В этих случаях пользователи могут вместо этого использовать строки замены задания, чтобы удалить текст имени продукта из имени выходного файла.
Пошаговые инструкции:
- Запустите TIFF Image Printer Dashboard .
- Выберите «Редактировать и создать профили», чтобы открыть Диспетчер профилей .
- Выберите «Добавить профиль», чтобы создать личный профиль, или создайте копию одного из наших системных профилей.
- Назовите профиль, добавьте описание и нажмите «Сохранить».
- На вкладке Параметры сохранения в разделе Имя выходного файла включите Удалить или заменить текст в имени документа задания печати .
- Дважды щелкните ячейку в Заменить , чтобы добавить текст из имени документа задания на печать, который вы хотите удалить или заменить.
- Оставьте ячейку рядом с ней в столбце With пустой, чтобы просто удалить текст.
- Можно также добавить текст в столбец С , чтобы заменить текст.
- Нажмите Сохранить обратно и закройте Диспетчер профилей .
- Закройте панель инструментов . Теперь, когда вы печатаете документ на принтере изображений TIFF, вы можете использовать свой личный профиль, чтобы применить эти настройки к выходному файлу.
Если вы планируете использовать эти настройки регулярно, вы можете сделать этот личный профиль профилем по умолчанию, используемым TIFF Image Printer.
Если вы новичок в семействе принтеров изображений PEERNET, лучший способ начать работу — загрузить нашу бесплатную пробную версию. Как всегда, команда поддержки PEERNET будет рада ответить на любые ваши вопросы и помочь вам оценить пробную версию.
https://www.peernet.com/wp-content/uploads/remove-or-replace-text-in-print-job-file-name.jpg 1000 1000 Роберт Массарт https://www.peernet.com/wp-content/uploads/peernet-logo.png Роберт Массарт2022-02-06 09:24:272022-02-07 08:40:25Удалить и заменить текст в имени файла задания на печатьИНТЕРЕСНЫЕ ССЫЛКИ
Ниже несколько интересных ссылок для вас! Приятного пребывания :)
Подпишитесь на в TwitterБИЗНЕС-ИНФОРМАЦИЯ
Бесплатный номер: 1-800-883-7980 Северная Америка
Тел.